Van Automation tot toekomstige AI Agents

Automatisering begon voor mij met Shortcuts voor facturen. Dit inspireerde me om verder te kijken: van workflows naar AI agents die echt mee kunnen denken.

Van Automation tot toekomstige AI Agents
Een vergezicht en praktische toepassing

Automation, het stroomlijnen van taakgebaseerde workflows, kan een echte gamechanger zijn in ons dagelijks werk. Laat me je meenemen in mijn persoonlijke ervaring: ik heb onlangs een proces geautomatiseerd met Apple Shortcuts dat meerdere stappen vereiste.

Het ging om het downloaden van facturen en het uploaden ervan naar mijn boekhoudsoftware. Wat eerst een tijdrovend en herhalend proces was, is nu een gestroomlijnde workflow geworden.

Deze ervaring inspireerde me om na te denken over de volgende stappen in automatisering: van eenvoudige workflows naar geavanceerde AI agents.

In 2025 zal automation, samen met AI agents, een centraal thema vormen op mijn blog. Ik wil laten zien hoe deze technologieën niet alleen ons werk, maar ook onze dagelijkse routines kunnen veranderen.

Mijn Eerste Stap: Een Shortcut voor Facturen

Het begon met een uitdaging: ik moest regelmatig facturen downloaden van een website, ze opslaan in een specifieke map en daarna uploaden naar mijn boekhoudsoftware.

Met Apple Shortcuts maakte ik een geautomatiseerde oplossing die dit hele proces met een enkele klik uitvoert. Dit voelde niet alleen als een enorme tijdbesparing, maar gaf me ook een gevoel van controle en efficiëntie.

Wil je zien hoe het werkt? Ik heb een video gemaakt waarin ik deze automation in actie laat zien, en die deel ik graag.

0:00
/1:21

Apple Shortcuts Automation van het opvragen en opsturen van een factuur.

💡
Oorspronkelijk maakte ik de automation in Apple Automator, maar Apple Shortcuts is nieuwer en beter geïntegreerd in het ecosysteem. Met Shortcuts kan ik taken aanmaken en uitvoeren op zowel macOS als iOS, al moet ik erbij zeggen dat AppleScript niet werkt op iOS.

De Volgende Stap: Robotic Process Automation (RPA)

RPA brengt automatisering naar een hoger niveau door taken te automatiseren die voorheen alleen door mensen konden worden uitgevoerd. Denk aan systemen zoals UiPath die geavanceerde workflows kunnen creëren. Met RPA kun je processen automatiseren die meerdere applicaties omvatten, zoals gegevens invoeren, e-mails verwerken of rapporten genereren.

Stel je voor dat mijn Shortcut niet alleen facturen downloadt en uploadt, maar ook automatisch controleert op ontbrekende gegevens of afwijkingen. Dat is de kracht van RPA: herhalende taken automatiseren met een hogere mate van intelligentie.

Cloud Workflows met Make.com

Wat ik deed met Apple Shortcuts is een eenvoudig voorbeeld van hoe automatisering dagelijkse taken kan verlichten.

Platforms zoals Make.com gaan een stap verder door API-gedreven integraties mogelijk te maken. Met Make.com kun je cloudgebaseerde workflows creëren die verschillende systemen en apps verbinden, zonder dat je hoeft te programmeren.

Hierbij kun je denken aan cloudsoftware zoals Google Docs, API’s en webhooks, waarmee gegevens naadloos tussen systemen kunnen stromen. Dit betekent bijvoorbeeld dat je een Google Formulier kunt koppelen aan een Google Sheet om automatisch gegevens op te slaan, waarna een e-mail via Gmail wordt verzonden.

Webhooks maken het mogelijk om triggers in te stellen, zoals het versturen van een notificatie wanneer een taak is voltooid. Deze flexibiliteit maakt Make.com bijzonder krachtig voor cloudgebaseerde processen.

Wat is het verschil tussen Make.com en RPA?

Make.com automatiseert cloudgebaseerde workflows via API’s, terwijl RPA zich richt op het simuleren van menselijke interactie met desktop- en legacy-systemen, zonder dat API’s nodig zijn.

Toch heeft ook Make.com grenzen. API-gebaseerde automatiseringen zijn krachtig, maar missen het leer- en aanpassingsvermogen dat AI kan bieden.

💡
AI speelt een dubbele rol in automatisering. Chatbots zoals ChatGPT helpen actief bij het ontwerpen en bouwen van workflows, terwijl AI binnen de automatiseringen zelf zorgt voor dynamische verbeteringen, zoals patroonherkenning en autonome beslissingen. Dit onderscheid biedt ruimte voor verdere verkenning: hoe kunnen deze rollen elkaar versterken en de weg vrijmaken voor nog effectievere automatiseringen?

Enter AI Agents

Nu wordt het echt interessant. Wat als je een AI agent had die niet alleen workflows uitvoert, maar ook denkt, leert en zich aanpast? Zo'n agent zou niet alleen mijn facturen kunnen verwerken, maar ook nieuwe formaten herkennen, gegevens automatisch corrigeren en met mijn boekhoudsoftware communiceren zonder dat ik iets hoef te doen.

En wat als deze AI agent door een chatbot kan worden aangeroepen? Stel je een WhatsApp-gesprek voor waarin je vraagt: "Kun je mijn facturen van deze maand verwerken?" De agent handelt alles af terwijl jij verder gaat met je dag. Dit is waar automatisering en AI samenkomen om echte productiviteitssprongen te maken.

Een toekomstvisie

We staan pas aan het begin van wat mogelijk is. Terwijl tools zoals Apple Shortcuts en Make.com ons al helpen met praktische automatisering, openen AI agents de deur naar een toekomst waarin onze workflows dynamisch, intelligent en volledig geïntegreerd zijn.

Mijn advies? Begin vandaag nog met experimenteren. Probeer een eenvoudige automatisering te maken, zoals ik deed met mijn facturen. Tools zoals Shortcuts en Make.com maken dit toegankelijk. En terwijl je dat doet, kijk vooruit naar wat mogelijk wordt met AI agents.

Dit is slechts het begin van mijn verkenning naar Automation en AI. Blijf me volgen, want ik deel graag meer inzichten, experimenten en tools die ons allemaal helpen slimmer te werken.